📖 系统使用教程
从注册登录到投稿发稿的完整指南。本系统为内部通讯稿平台,文章需经人工审核后发布;每位会员均可投稿,部分会员承担审核与发布职责。
1总体流程
先看全局,再逐环节操作
注册账号 → 完善个人资料 → 登录系统 → 写稿投稿(手动投稿 / AI 智能写稿)→ 草稿箱(可选)→ 稿件进入待审核 → 审核人处理(通过 / 退回)→ 发布 → 前台展示
- 每次审核、发布、退回、编辑都会记录操作人姓名与时间,文章列表中可查看。
- AI 生成的稿件最终也必须走人工审核,不会自动发布。
2注册与完善资料
入口:首页右上角「注册」→ register.php
① 注册
- 填写:姓名、手机号、密码(至少 6 位)
- 手机号即登录账号,请填真实号码
- 提交后自动登录并跳转「完善资料」页
② 完善资料(profile.php,首次必做)
| 资料项 | 说明 |
|---|---|
| 姓名 | 注册时已带出,可修改 |
| 性别 | 男 / 女 / 保密 |
| 会员照片 | 上传头像(自动压缩转 WebP),用于首页会员展示 |
| 出生年月 | 重要:用于「今日寿星」「近期寿星预告」及生日推送 |
| 协调区 / 服务队 | 下拉选择 |
| 本年度职务 | 如公宣委主席、通讯员等 |
| 是否党员 / 工作 / 地址 | 选填 |
📌 资料未完善时系统会自动引导去完善,完成后才能正常使用投稿等功能。
3登录
入口:首页右上角「登录」→ login.php
- 账号 = 手机号,密码 = 注册密码
- 登录成功进入个人中心;登录态保持 30 天
- 忘记密码请联系管理员在后台重置
4手动投稿
入口:个人中心「📝 提交稿件」→ submit.php
必填项
- 标题、分类
- 协调区、服务队
- 写稿人、图片摄影
- 正文内容(富文本编辑器)
操作按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 📤 提交审核 | 稿件进入「待审核」 |
| 💾 存草稿 | 存入草稿箱,下次接着填 |
📌 支持上传 Word(.docx) 自动提取文字;编辑器会自动保存输入防误关丢失。
5AI 智能写稿
入口:个人中心「✨ AI 智能写稿」/ 投稿页右上角「✨ AI 智能写稿」→ ai_writer.php
第 1 步 · 填写活动素材(带 * 为必填)
| 栏目 | 必填 | 示例 |
|---|---|---|
| 活动名称 | ✅ | 敬老院重阳慰问活动 |
| 活动时间 | ✅ | 9月20日上午 |
| 活动地址 | ✅ | 阳光敬老院 |
| 主办单位 | ✅ | 海狮队 |
| 人物及职务 | ✅(1~3 位) | 王谦(队长) |
| 写稿人 / 分类 / 补充素材 | 选填 | 补充素材越多文章越真实 |
第 2 步 · 生成与修改
- 点「✨ AI 生成稿件」,约 5~15 秒生成 200~300 字通讯稿
- 结果含标题 + 正文,均可直接修改;不满意可「🔄 重新生成」
第 3 步 · 保存或投稿
- 💾 保存草稿 → 进草稿箱,随时回来继续
- 📤 去投稿 → 自动跳转投稿页,标题正文已带入,补选分类/协调区后提交审核
⚠️ AI 只负责起草,投稿前请人工核对事实、人名、数据是否准确;发布前仍有人工审核。
6草稿箱
入口:个人中心「📄 草稿箱」→ drafts.php
- 草稿仅本人可见,不进审核流
- ✨ AI 草稿 →「继续写」回 AI 页;📝 手动草稿 →「继续编辑」回投稿页
- 可删除;提交成功后对应草稿自动删除
7我的提交状态
个人中心「我的提交」四个标签页
| 标签 | 含义 | 你能做什么 |
|---|---|---|
| ⏳ 待审核 | 等待审核处理 | 只能看,不能改 |
| ❌ 退回 | 未通过,有原因 | 点「编辑」修改后重新提交 |
| ✅ 已发布 | 已展示在前台 | 查看公开页面 |
| 全部 | 以上所有 | — |
📌 待审核 / 已发布的稿件作者不能自行编辑;已退回可按原因修改后重提。
8审核与发布
两种管理视角,均参与审核发布
① 前台管理页(manage_articles.php)
适用:拥有审核 / 发布权限的会员(can_review / can_edit_all / can_publish)。入口:个人中心「📊 管理文章」。
| 稿件状态 | 可用操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 待审核 | ✅ 审核通过 / 退回 | 退回需填原因 |
| 已审核 | 🚀 发布 | 发布后前台可见 |
| 已发布 | ↩️ 下架 / 删除 | 下架回待审核 |
| 任意(有编辑权) | 编辑 / 导出 | 修正稿件、导出存档 |
支持勾选多条批量审核 / 发布 / 退回;列表「操作记录」列显示编辑人 / 审核人 / 发布人及时间。
② 后台管理(admin/ 目录)
适用:超级管理员与后台管理员,含文章管理、会员管理、分类/协调区/服务队维护、操作日志、系统设置等。同样支持单条/批量审核发布,并有完整操作日志可追溯。
状态流转规则(两侧一致)
待审核 ──审核通过──▶ 已审核 ──发布──▶ 已发布(前台展示)
│ ▲ │
└─退回─▶ 作者修改 ─┘ (下架)└─▶ 待审核
│ ▲ │
└─退回─▶ 作者修改 ─┘ (下架)└─▶ 待审核
- 只有「已审核」的稿件才能发布
- 审核通过 ≠ 发布:两步分开,各由对应权限的人完成
- 已发布稿件需纠错 → 下架回待审核 → 修改 → 重审 → 再发布
9前台展示
首页 index.php / 文章详情 article.php
- 首页以文章为主:最新已发布通讯稿置顶,每页最多 30 条可翻页;支持分类筛选与关键词搜索
- 文章详情展示标题、分类、写稿人/摄影、内容与配图、发布时间
- 部分稿件可设阅读权限(公开 / 仅会员 / 仅指定管理员)
- 另有「今日寿星」「近期寿星预告」「会员风采」等模块;会员生日当天自动向企业微信群推送 AI 生成祝福
10企业微信通知
以下事件自动推送到企业微信群「浙狮通讯员」
- 新稿件待审核 / 稿件已更新
- 审核通过 / 已退回 / 已发布 / 已下架
- 会员生日祝福(每天最多 1 次)
📌 推送开关可在后台「系统设置」中关闭。
11常见问题
Q&A
| 问题 | 解答 |
|---|---|
| 注册后没跳转? | 注册成功应自动登录并进入完善资料,保存后即可使用 |
| 投稿后在哪看进度? | 个人中心「我的提交」→ 待审核 / 退回 / 已发布 |
| 稿件被退回怎么办? | 看退回原因 → 点「编辑」修改 → 重新提交 |
| AI 内容能直接用吗? | 请核对时间地点、人名职务、数据是否属实,再提交;发布前有人工审核 |
| 看不到「审核通过」按钮? | 仅被授予审核/发布权限的账号可见,请联系管理员开通 |
| 发布后发现错误? | 联系有权限人员「下架」→ 修改 → 重新审核发布 |
| 忘记密码? | 联系管理员在后台重置 |
| 草稿会丢吗? | 不会,保存在服务器,同账号任何设备可见 |