📖 系统使用教程

从注册登录到投稿发稿的完整指南。本系统为内部通讯稿平台,文章需经人工审核后发布;每位会员均可投稿,部分会员承担审核与发布职责。

1总体流程

先看全局,再逐环节操作

注册账号 → 完善个人资料 → 登录系统 → 写稿投稿(手动投稿 / AI 智能写稿)→ 草稿箱(可选)→ 稿件进入待审核 → 审核人处理(通过 / 退回)→ 发布 → 前台展示
  • 每次审核、发布、退回、编辑都会记录操作人姓名与时间,文章列表中可查看。
  • AI 生成的稿件最终也必须走人工审核,不会自动发布。

2注册与完善资料

入口:首页右上角「注册」→ register.php

① 注册

  • 填写:姓名、手机号、密码(至少 6 位)
  • 手机号即登录账号,请填真实号码
  • 提交后自动登录并跳转「完善资料」页

② 完善资料(profile.php,首次必做)

资料项说明
姓名注册时已带出,可修改
性别男 / 女 / 保密
会员照片上传头像(自动压缩转 WebP),用于首页会员展示
出生年月重要:用于「今日寿星」「近期寿星预告」及生日推送
协调区 / 服务队下拉选择
本年度职务如公宣委主席、通讯员等
是否党员 / 工作 / 地址选填
📌 资料未完善时系统会自动引导去完善,完成后才能正常使用投稿等功能。

3登录

入口:首页右上角「登录」→ login.php

  • 账号 = 手机号,密码 = 注册密码
  • 登录成功进入个人中心;登录态保持 30 天
  • 忘记密码请联系管理员在后台重置

4手动投稿

入口:个人中心「📝 提交稿件」→ submit.php

必填项

  • 标题、分类
  • 协调区、服务队
  • 写稿人、图片摄影
  • 正文内容(富文本编辑器)

操作按钮

按钮作用
📤 提交审核稿件进入「待审核」
💾 存草稿存入草稿箱,下次接着填
📌 支持上传 Word(.docx) 自动提取文字;编辑器会自动保存输入防误关丢失。

5AI 智能写稿

入口:个人中心「✨ AI 智能写稿」/ 投稿页右上角「✨ AI 智能写稿」→ ai_writer.php

第 1 步 · 填写活动素材(带 * 为必填)

栏目必填示例
活动名称✅敬老院重阳慰问活动
活动时间✅9月20日上午
活动地址✅阳光敬老院
主办单位✅海狮队
人物及职务✅(1~3 位)王谦(队长)
写稿人 / 分类 / 补充素材选填补充素材越多文章越真实

第 2 步 · 生成与修改

  • 点「✨ AI 生成稿件」,约 5~15 秒生成 200~300 字通讯稿
  • 结果含标题 + 正文,均可直接修改;不满意可「🔄 重新生成」

第 3 步 · 保存或投稿

  • 💾 保存草稿 → 进草稿箱,随时回来继续
  • 📤 去投稿 → 自动跳转投稿页,标题正文已带入,补选分类/协调区后提交审核
⚠️ AI 只负责起草,投稿前请人工核对事实、人名、数据是否准确;发布前仍有人工审核。

6草稿箱

入口:个人中心「📄 草稿箱」→ drafts.php

  • 草稿仅本人可见,不进审核流
  • ✨ AI 草稿 →「继续写」回 AI 页;📝 手动草稿 →「继续编辑」回投稿页
  • 可删除;提交成功后对应草稿自动删除

7我的提交状态

个人中心「我的提交」四个标签页

标签含义你能做什么
⏳ 待审核等待审核处理只能看,不能改
❌ 退回未通过,有原因点「编辑」修改后重新提交
✅ 已发布已展示在前台查看公开页面
全部以上所有—
📌 待审核 / 已发布的稿件作者不能自行编辑;已退回可按原因修改后重提。

8审核与发布

两种管理视角,均参与审核发布

① 前台管理页(manage_articles.php)

适用:拥有审核 / 发布权限的会员(can_review / can_edit_all / can_publish)。入口:个人中心「📊 管理文章」。

稿件状态可用操作说明
待审核✅ 审核通过 / 退回退回需填原因
已审核🚀 发布发布后前台可见
已发布↩️ 下架 / 删除下架回待审核
任意(有编辑权)编辑 / 导出修正稿件、导出存档

支持勾选多条批量审核 / 发布 / 退回;列表「操作记录」列显示编辑人 / 审核人 / 发布人及时间。

② 后台管理(admin/ 目录)

适用:超级管理员与后台管理员,含文章管理、会员管理、分类/协调区/服务队维护、操作日志、系统设置等。同样支持单条/批量审核发布,并有完整操作日志可追溯。

状态流转规则(两侧一致)

待审核 ──审核通过──▶ 已审核 ──发布──▶ 已发布(前台展示)
    │             ▲                  │
    └─退回─▶ 作者修改 ─┘      (下架)└─▶ 待审核
  • 只有「已审核」的稿件才能发布
  • 审核通过 ≠ 发布:两步分开,各由对应权限的人完成
  • 已发布稿件需纠错 → 下架回待审核 → 修改 → 重审 → 再发布

9前台展示

首页 index.php / 文章详情 article.php

  • 首页以文章为主:最新已发布通讯稿置顶,每页最多 30 条可翻页;支持分类筛选与关键词搜索
  • 文章详情展示标题、分类、写稿人/摄影、内容与配图、发布时间
  • 部分稿件可设阅读权限(公开 / 仅会员 / 仅指定管理员)
  • 另有「今日寿星」「近期寿星预告」「会员风采」等模块;会员生日当天自动向企业微信群推送 AI 生成祝福

10企业微信通知

以下事件自动推送到企业微信群「浙狮通讯员」

  • 新稿件待审核 / 稿件已更新
  • 审核通过 / 已退回 / 已发布 / 已下架
  • 会员生日祝福(每天最多 1 次)
📌 推送开关可在后台「系统设置」中关闭。

11常见问题

Q&A

问题解答
注册后没跳转?注册成功应自动登录并进入完善资料,保存后即可使用
投稿后在哪看进度?个人中心「我的提交」→ 待审核 / 退回 / 已发布
稿件被退回怎么办?看退回原因 → 点「编辑」修改 → 重新提交
AI 内容能直接用吗?请核对时间地点、人名职务、数据是否属实,再提交;发布前有人工审核
看不到「审核通过」按钮?仅被授予审核/发布权限的账号可见,请联系管理员开通
发布后发现错误?联系有权限人员「下架」→ 修改 → 重新审核发布
忘记密码?联系管理员在后台重置
草稿会丢吗?不会,保存在服务器,同账号任何设备可见
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