中国狮子联会浙江代表处服务队财务管理细则
为了加强中国狮子联会浙江代表处(以下简称浙江代表处)服务队的财务管理工作,根据国家法律法规和《中国狮子联会章程》的有关规定,制定本细则。
服务队财务管理应依法加强,坚持合法、合规、便捷、及时、有效的原则。经费预算执行《中国狮子联会预算管理办法》,遵循以收定支、统筹兼顾、收支平衡、略有结余的原则,按狮子年度编制行政经费预算、服务经费预算。
服务队经费(服务经费、行政经费)收支由财务结算中心统一管理、统一核算(简称两费统管)。服务队筹集的资金应及时全额汇入代表处专用账户,除承诺书账户外不得单独设立资金账户,禁止抽逃资金形成账外资金。
资金来源于捐赠、会费、政府资助等。捐赠物资应做好验收并提供发票。经费支出分为服务经费支出和行政经费支出。
行政经费支出包括:
- 用于服务队培训、联谊、狮务交流等费用(场地费、工作餐、横幅等)
- 狮友关爱经费
- 其他费用
行政经费结余经队长团队决议可转入服务经费,反之不可。服务队收支结余信息应定期向全体会员公示,接受监督。
服务队队长是财务管理和风险管理的第一责任人。服务活动项目负责人应依法取得原始凭证,确保票据合法性、真实性、合规性和完整性。队长、秘书、司库、项目负责人及经办人均对票据负责。
财务报销应依据不同活动提交资料:
- 服务经费:报销面单、队长团队决议、活动方案、预算及审批、发票、协议、签收单、总结、照片等。
- 联合服务:主实施服务队负责,含各队队长团队决议、方案、预算、总结、照片等。
活动结束后,实施负责人公布资金结算情况并审议结余方案。联合服务由主实施队一个月内召集参与队确认处理方案,报财务结算中心。
杜绝现金支出,使用对公转账。报销资料在活动结束后15个工作日内递交。执行“前账不清,后账不借”,预拨款3个月内核销,超期暂停队长支出权限。
物资采购执行《采购管理办法》,需提供正式发票及清单。可循环物资、固定资产计入代表处资产账目,明确保管人。服务活动采购物资不得形成库存结余。
会议及培训提倡节约。代表处做好信息管理,财务结算中心建立独立明细台账,日清月结,定期核对。对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受。
服务队司库职责:
- 协助收取并上缴会费、行政经费、服务经费,与财务结算中心核对
- 协助拟定年度经费预算,查询相关数据
- 办理费用申报、领款、报账、销账、对账,登记开支明细
- 集齐原始凭证、合同、单据并及时寄送
- 定期编制财务报表,向会员公开信息
- 协助年度换届及候任司库交接
换届时司库完成财务交接表、收支明细、资产盘点、应收应付款核对等。交接报告由交接双方队长、司库共同会签,一式五份,各执两份,一份上交财务结算中心。